如何在职场中正确担责?是在自我的认知中做到100%
事 情
最近有一个重要的项目在投标,我负责技术标部分的内容审核;
为此,把研发部门的同事折磨的够呛!
第一遍技术标做出来后,我提了一堆建议和意见,研发同事修改并完善;
第二遍修改完之后,我又提了一堆建议和意见,研发同事继续修改并完善;
如此反复修改、完善,技术标部分的内容完善不下于5次,才最终定稿
同事们都说,之前的投标从来都没有这么麻烦过研发部的同事。
我说,在我眼中都能看出来的问题,就一定要提出来,一定要调整和完善。
可能我的认知并不高明,也很局限,即使我认为已经完善的方案,在别人眼中也可能纰漏很多。
但至少,要在自我的认知中尽量做到100%。
02
概 念
职场中,接受任务、完成任务是常态。
很多时候在我们提交任务的时候,明明知道还有问题,还可以调整和完善,但却迫于时间压力、领导压力、或者自己不愿意再投入,就匆匆提交了上去。
结果往往并不令人满意,而这种不满意的结果是很多人事先就能预料到的。
很多人宁肯承担最后那个“坏”的结果,也不愿在自己负责的环节尽量做到100%。
长此以往,就会给人留下 “不担责”的印象。
那什么是担责?
勇于承担责任!
担责意味着每接受一个任务,提交的结果都是“完整”的、且“可信赖”的。
担责意味着每接受一个任务,在自我的认知中至少要先做到100%。
03
原 因
为什么有人明明知道有问题,还义无反顾地把任务提交了上去?
原因有两个:客观上是时间压力;主观上是觉得“差不多”就行。
客观上:任务到了最后期限,没有时间、精力来完善,只能先交上去再说。
主观上:在很多人的认知中,觉得“差不多”就行,何必较真?何必做到100%?
关于“差不多”这一点,100年前胡适先生就写了一篇文章,说中国最有名的人就是“差不多”先生。
差不多先生常说:“凡事只要差不多就好了,何必太精明呢?”
在他眼中:红糖白糖,差不多;陕西山西,差不多;十字千字,差不多。自己得了急病,觉得“医生兽医,差不多”,最后被兽医用医牛的法子给他治病,结果一命呜呼了。
每个细节看起来都差不多,但叠加起来,最后的结果可能就差很多。
04
方 法
了解到不“担责”的原因,那我们如何做到“担责”呢?
这里给大家分享两个方法。
1、做好规划和执行
任务为何到了最后没有时间完善?要么是前期没有做好规划,要么是没有按照规划执行,拖延到了deadline(最后期限)。
所以,做好规划和执行很关键。
在规划阶段,明确任务周期、时间、阶段性的里程碑和输出,并为最后的任务审核、完善预留时间,不能卡着节点做规划。
在执行阶段,在任务上投入足够的时间和精力,一旦出现难点、卡点,需要及时求助,请求资源支持,确保任务能够按照规定的节奏去推进。
2、改变和提升认知
改变认知,很简单,从原来的“差不多就行”到“在自我的认知中尽量做到100%。”
当然有人会说,即使在自己的认识中做到了100%,也不一定能够拿到好的结果。
确实如此,人们的认知本身就存在着差距。
这种情况下,要么请教他人,要么自我修炼,别无他法。
人在这个世界上,一定会承担至少某一项责任,要么是工作的责任,要么是家庭的责任,要么是其他责任。
而所谓“担责”,就是在自我的认知中尽量做到100%!
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