会而不议,议而不决,决而不行!
这篇文章短小精悍,虽然字数不多,但其中的道理却非常深刻。
看似讲的是开会的方法和技巧,实际上讲的是领导和管理的艺术。如果你能看懂,那你必是高人,如果你在工作中还能加以运用,那你绝对是职场中的佼佼者。
01 会而不议
会而不议,并不是开了会却不决议,而是在会前已议,开会只不过是走个形式罢了。
会而不议的关键是在会前,而不是会中,会而不议只是表象,会前已议才是真正的内涵。
比如说,又到了年底评先评优,大家都很关注,如果处理不好,必将引起一片波澜。
领导为了稳妥起见,没有直接召开会议研究决定,而是先同班子成员交换意见,在逐个酝酿基本形成共识后,才召开会议。这样操作,会议就很简明,很快就能形成统一的意见。
如果没有会前的交换意见和逐个酝酿,那就很有可能出现会上各执一词、互不相让的情况,搞得班子很不团结。毕竟私底下什么事都好商量,而一旦上会大家都会有所顾虑。
这种以会前决议代替会中决议的方式,就是会而不议。
02 议而不决
会而不议肯定是最好的会议方式,会前充分沟通,会中轻松愉快,会后各自安好。
但如果受某些因素影响,在沟通尚未充分的情况下,召开了会议,那又该怎么办呢?
面对这种情况,主持人(领导)就一定要提醒自己,此事尚未达成共识,不是会前沟通不充分,就是彼此之间仍有分歧。这时候,最好的办法就是不做决议,以免引发问题。
需要注意的是,不做决议并不是这个事就不管了,而是等拖到意见一致时,再做决议。
如果在会议中强行做出决议,即便采取无记名投票的方式,也会带来一系列的问题。因为只要有心控制,所有的决议都会被推算出来,等于还是公开分派分系,恩怨也必将被记载。
而且,即便做出决议,因为不得多数人认同,也必将在落实环节打折扣、添水分。
这种会上不决,会后沟通再决的方法,就是议而不决。
03 决而不行
按道理说,既然形成了共识,也有了决议,那就应该坚决执行,为什么还要决而不行呢?
因为环境和形势是经常变化的,如果决议之后,不管遭遇任何变数,都盲目地执行决议,看似态度坚决,实则是一种公事公办的不负责任,因为确保结果才是真正的用心和负责。
那到底是应该坚决执行,还是决而不行呢?有没有一个总体的可以参照的原则?
面对决议,坚决执行并不是什么了不起的事情,用心思考且对会议的总体意图和结果负责,才是真正的走心和负责。试想哪个领导希望看到坚决执行后的糟糕局面和结果呢?
决议行得通,没有出现什么重大变故,当然应该坚决执行,不能擅自更改;而外界的环境和形势发生重大变化,决议已经明显行不通的时候,则应该及时变通,决而不行。
当然,权益应变也不能侵犯领导的裁决权,最好提前报告,争取领导的支持。
这种依环境和形势而决定是否执行的做法,就是决而不行。
后记
读完以上内容,想必大家对“会而不议、议而不决、决而不行”已经有了一个大概的认识,应该也联想对照了很多工作实际。其实,这其中的领导艺术和管理学问还有很多,实在是值得我们认真琢磨。
但总归有一点,这三种方法都是经过实践反复验证的管理技巧,值得学习和借鉴。
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