高情商的下属,都这样问领导问题?
在职场上,无论开始一份新工作,还是接收一项新任务,总会有很多自己未曾接触的东西或者拿不准的地方。想问领导却难以启齿,既担心领导太忙又担心他觉得你太笨;不问领导却憋得难受,既担心拖慢进度又担心自己瞎干误事。要解决这种状况的话,得先搞清楚怎么问领导问题。
1、有朋友问我:“领导每次布置工作都说不清楚,让我心好累,完全不知道怎么办。”这是个好问题。因为这个问题,看似不是你的问题,但最终还是需要你来解决。
怎么解决?三个字:问清楚。职场新人最大的误解,就是把领导布置任务当成“自上而下”的老师考学生,事实上,领导布置任务,是一个“自上而下,再自下而上”的反复沟通过程。职场中,70%的时间花在各种沟通(听说读写)上,真正完成任务的时间不足30%,造成群体工作绩效低的第一大原因就是“沟通不良”,而沟通不良的第一大杀手就是不会问问题。要问出一个好问题,我们首先要知道领导的思维方式和下属员工的思维方式之间的差异。
2、当我们听不懂领导交待的任务时,我们的第一念头往往是:糟了,为什么听不懂他的要求啊?我出了什么问题?等一等啊,为什么一定是你的问题呢?在这段对话中,领导觉得自己已经把任务交待清楚了,而下属却认为其中还有含糊之处,因为两者处于不同的思考模式中。
具体的说,领导的思考往往是“目标导向”,而员工的思考往往是“过程导向”。什么叫“目标导向”?就是先明确我不可改变的目标是什么,再考虑为了达到这个目标,我们要采用什么方法。什么叫“过程导向”,就是先明确这是一件什么类别的任务,再参考这个任务的一般执行流程。
此时,下属想要明确领导的任务,就必须要进入领导的“目标导向”思维模式:想要月底之前交货,我们应该做什么?这就又回到了我们第一段提出的方法:问问题。之所以还是要啰里啰嗦地讲一套“目标思维”和“过程思维”的理论,是希望大家带着目标去问问题,而不是陷在自己的常规思维中,问出一堆领导无法回答、也解决不了问题的问题。好了,开始问吧,先从最常见的情况谈起。
3、第一种情况:领导以为你能明白;问问题是门艺术,特别是问领导问题,我们有一个核心原则——既得到答案,又能让领导考满分。
第二种情况:领导在考察你的能力;在这种情况下,你越是想跟领导明确一些事情,他越是只会给出一些原则上的指导意见。这很可能是领导觉得你在供应链管理上的常规工作做得不错,但如果要委以重任,那就要考察你的应变承压能力。在接受领导任务时,最大的杯具还不是“领导的要求太含糊”,而是——领导以为你明白了,而且你也以为自己明白了!
第三种情况:在执行中才发现领导要求太模糊;很多时候,我们心想,不就是我们认为这样吧,却没有意识到领导任务中,最重要的“可替代方案”的要求,于是就进入这第三种情况。
在愤怒与抱怨之余,你忽然想到了任务书中的“可替代方案”,开始理解领导的先见之明。晚了,你已经失去了事先和领导讨论“可替代方案”的机会,现在直接告诉他这个结果,在领导眼里,你就是个不靠谱的下属。
所以在和领导汇报之前,一定要全面摸清情况,并做好备选方案。以上三种都是问领导问题的常规情况。设想是美好的,现实可能是残酷的,下面的两种非常规情况,就需要你有一度的变通能力了。
第四种情况:领导自己就没弄明白;在上面的三种情况下,我塑造了一个无所不知,无所不能的领导者形象,并展现你与他最理想的互动场景。
可惜啊,可惜,现实职场中,你很可能遇到的是第四种情况:领导自己也没弄明白,并不是说这位领导没有能力,很可能是他刚刚调到这个部门,正在熟悉情况,当然不可能给出明确的任务指令了。我前面强调员工要善于转换成领导的“目标导向思维”,但让领导进入自己的“过程导向”思维同样重要。与新领导的首次沟通,就是一次绝佳的机会,能让领导理解自己的工作方式
因为是新领导,他更有可能接受你的方案,只要你说的有道理,但这种情况下,有三大禁忌:
第一、“目标导向”思维仍然是正确的,不要因为是新领导,就试图质疑“月底交货”这个原因不明的指令;
第二、他在提出任务的同时,非常希望你能与他互动,也就是多介绍情况。
所以,我们前面的三大“问领导专用题型”仍然有效,但重点在于介绍情况,争取领导同意,而非问问题。比如,谈到工艺标准,不能简单地讲名词,还要用通俗易懂的方式让新领导明白不同工艺之间的差异。
第三、你绝对不可以把他当成新人去介绍业务,而是把你的介绍包装成问题,以请示的方式出现。
最后,还要务必用上我们的第四种题型——送分题。“请问领导,还有什么要补充的吗?”当然,你宁可相信,领导之所以是领导,他们的学习能力是母庸置疑的,很可能几句问话之后,他就大体把握了这个任务的基本情况。可是,某些时候,你会发现这四大题型全部用完了,你还是没有得到自己想要的答案,如果你不想怀疑自己的理解能力,那最后一种情况,就值得你考虑了。
第五种情况:他并不希望你把事给办了;出现这种情况,往往是因为领导的任务不是他的本意,而是出于上面的压力或者部门之间协调的需要,不得不办。如何判断这种情况呢?一个典型的特征是你的每一个问题,他都处于游离状态,哪怕是最简单的判断题,他也是支支吾吾,不知所云。应该说,这已经超出了我这篇文章提供的办法论的范畴,只是因为怕误导大家,简单地提一下这种情况的应对之道:——按规矩办事,多请示汇报,不求有功,但求无过。
4、学会问问题,是职场沟通中,最重要的技能之一。
而一个好问题,取决于你能否掌握“目标导向”的思维模式。在学校里,我们是“竞技模式”,虽然体育竞赛很残酷,但问题是明确的,规则是清晰的,只要你心无杂念,就能考出好成绩。到了职场,就变成了“丛林模式”,一切都可能是食物,一切都可能是陷阱。
规则也是有的,在你还处于职场底层时,按规则办事可以保护你的安全,但你想要进步,就要走出规则的保护伞,走进规则的模糊地带。在这个模糊地带里,唯一给你方向的,就是“结果导向”——目标是什么,如何实现。等你身处高层,再回过头来看“领导要求太含糊”这件事,你会发现,这其实只是今后遇到的职场难题中,最简单的一个。
要学会听他人话里的意思,当你真正明白的时候,才会更好的去解决一些问题。
————结尾————
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